Verifikasi data menjadi titik paling krusial dalam prapendaftaran SPMB Jatim 2026. Jika ada kesalahan pada identitas, nilai rapor, atau dokumen pendukung, proses pengambilan PIN dan pendaftaran bisa ikut terhambat.
Karena itu, calon murid SMA, SMK, dan SLB Negeri di Jawa Timur perlu memastikan seluruh berkas sudah lengkap sejak awal. Tahap prapendaftaran bukan sekadar mengisi akun, melainkan pintu masuk untuk pengecekan data sebelum seleksi utama dimulai.
Dokumen yang harus tersedia
Sejumlah dokumen wajib disiapkan sejak awal. Calon murid harus memiliki bukti usia yang menunjukkan batas maksimal 21 tahun per 1 Juli 2026, dengan akta kelahiran atau surat keterangan lahir yang telah dilegalisasi lurah atau kepala desa sesuai domisili.
Selain itu, dokumen kelulusan juga menjadi syarat dasar. Lulusan tahun sebelumnya menggunakan ijazah SMP/MTs atau sederajat, sedangkan lulusan 2026 yang belum menerima ijazah atau Surat Keterangan Lulus dapat memakai Surat Keterangan Kelas 9 dari kepala sekolah asal.
Kartu Keluarga diperlukan untuk verifikasi identitas sekaligus penentuan jalur domisili. Jika memakai surat keterangan domisili, dokumen tersebut harus diterbitkan minimal satu tahun sebelum pendaftaran tahap I SPMB Jatim 2026 atau sebelum 11 Juni 2026.
Peserta juga perlu menyiapkan pas foto terbaru, rapor semester 1 sampai semester 5, serta seluruh syarat tambahan yang sesuai jalur yang dipilih. Untuk jalur prestasi, sertifikat akademik atau non-akademik minimal tingkat kabupaten atau kota harus disertakan.
Tambahan syarat untuk jalur dan jurusan tertentu
Bagi calon murid SMK pada jurusan tertentu, ada ketentuan tambahan yang perlu diperhatikan. Mereka harus melampirkan hasil tes kesehatan dari Puskesmas atau Rumah Sakit Pemerintah, terutama jika jurusan mensyaratkan tinggi badan minimum atau tidak buta warna.
Calon murid juga wajib menyetujui pakta integritas dan seluruh ketentuan SPMB. Persetujuan ini menjadi bagian dari administrasi yang harus dipenuhi selama proses seleksi berlangsung.
Lulusan tahun sebelumnya punya syarat tambahan
SPMB Jatim 2026 tetap membuka peluang bagi lulusan sebelum 2026, tetapi ada batasan yang tegas. Mereka tidak boleh masih aktif terdaftar di SMA atau SMK lain, serta tidak tercatat di Dapodik maupun Emis saat pengambilan PIN.
Karena itu, peserta dari lulusan tahun sebelumnya wajib menyiapkan surat pengunduran diri dari sekolah lama. Mereka juga perlu melampirkan surat pernyataan dari orang tua atau wali sebagai pelengkap administrasi.
Alur pendaftaran dimulai dari sekolah asal
Tahap awal justru dikerjakan oleh sekolah asal, bukan oleh calon murid. SMP atau MTs mengisi nilai rapor secara online melalui laman rapor.spmb.jatimprov.go.id pada 11–19 Mei 2026.
Mata pelajaran yang diinput meliputi Pendidikan Agama, PPKn, Bahasa Indonesia, Matematika, IPA, IPS, dan Bahasa Inggris. Nilai yang dimasukkan berasal dari semester 1 hingga semester 5.
Setelah data masuk, calon murid wajib memeriksa dan memverifikasi nilai melalui portal spmb.jatimprov.go.id. Pemeriksaan ini penting agar tidak ada kesalahan identitas maupun nilai sebelum proses berikutnya berjalan.
Jika ditemukan kekeliruan, peserta dapat meminta sekolah asal melakukan pembetulan sesuai jadwal yang telah ditentukan panitia. Dari sini, alur bergerak ke tahap pengambilan PIN secara online.
Pada tahap itu, calon murid mengisi data diri dan menentukan titik lokasi domisili sesuai KK atau surat domisili. Meski prosesnya daring, peserta tetap harus datang ke SMA atau SMK yang direkomendasikan sistem untuk verifikasi dan validasi dokumen oleh operator sekolah.
Dokumen asli wajib ditunjukkan saat verifikasi. Setelah seluruh pemeriksaan selesai, calon murid menandatangani berita acara pengambilan PIN sebagai bukti bahwa tahapan tersebut telah berhasil dilakukan.
Setelah PIN terbit, pendaftaran bisa dimulai
Setelah PIN diterima, calon murid membuat akun pendaftaran di portal resmi SPMB Jatim. Data yang diperlukan antara lain email aktif, Nomor Induk Kependudukan, dan kata sandi.
Begitu akun aktif, peserta dapat login ke sistem dan memilih jalur pendaftaran sesuai ketentuan. Jalur yang tersedia meliputi Domisili, Afirmasi, Mutasi Orang Tua atau Wali, Prestasi Hasil Lomba, dan Nilai Prestasi Akademik.
Setiap peserta kemudian memilih sekolah tujuan sesuai kuota dan aturan pada jalur yang dipilih. Seluruh dokumen pendukung diunggah ke sistem dengan format dan ukuran file yang telah ditentukan panitia.
Sebelum mengirim pendaftaran, peserta perlu memeriksa kembali seluruh data agar tidak muncul kesalahan saat seleksi berlangsung. Bila semua tahap selesai, bukti pendaftaran dapat dicetak untuk arsip pribadi.
Hasil seleksi nantinya diumumkan melalui portal resmi SPMB Jatim. Peserta yang dinyatakan lolos masih harus melakukan daftar ulang di sekolah tujuan sesuai jadwal yang ditetapkan panitia.
