Google Meet kini memberi pengguna kendali yang lebih rinci atas catatan rapat otomatis. Lewat pembaruan pada fitur “Take notes for me”, hasil ringkasan tidak lagi harus seragam dan bisa diatur sesuai kebutuhan pertemuan.
Perubahan ini membuat catatan rapat lebih mudah dipakai setelah sesi selesai. Google menargetkan hasil yang lebih relevan, lebih cepat dipahami, dan lebih praktis ditindaklanjuti.
Empat bagian catatan bisa dipilih
Pengguna kini bisa mengatur catatan langsung dari menu saat panggilan aktif. Di sana, Google menyediakan pilihan untuk menyalakan atau mematikan empat bagian utama dalam hasil catatan otomatis.
Keempat bagian itu adalah Summary, Next Steps, Details, dan Decisions. Dengan pengaturan ini, format catatan bisa disesuaikan dengan jenis rapat yang sedang berlangsung.
Untuk rapat yang membutuhkan tindak lanjut cepat, pengguna bisa menonjolkan ringkasan dan langkah berikutnya saja. Jika rapat menuntut dokumentasi yang lebih lengkap, bagian Details tetap bisa dipertahankan agar isi pembahasan tidak hilang.
Decisions jadi bagian yang paling menonjol
Salah satu tambahan paling penting dalam pembaruan ini adalah Decisions. Google merancang bagian itu untuk menangkap keputusan rapat secara lebih jelas sekaligus melacak statusnya.
Status yang muncul di bagian ini mencakup Aligned, Needs further discussion, Disagreed, dan Shelved. Format tersebut membantu peserta rapat melihat apakah sebuah topik sudah disepakati, masih perlu dibahas lagi, ditolak, atau ditunda.
Bagi rapat yang menghasilkan banyak keputusan dalam waktu singkat, bagian ini terasa sangat berguna. Pengguna tidak perlu lagi mencari inti kesepakatan dari catatan panjang karena hasil rapat bisa terlihat dalam format yang lebih terstruktur.
Untuk saat ini, Decisions masih dibatasi bagi pengguna Google Meet berbahasa Inggris. Google belum menyampaikan ketersediaannya untuk bahasa lain dalam pembaruan ini.
Ringkasan juga dibuat lebih ringkas
Selain memberi kontrol atas isi catatan, Google juga menyempurnakan bagian Summary. Ringkasan kini dibuat lebih singkat dan lebih mudah dipindai.
Penyempurnaan ini penting karena ringkasan yang terlalu panjang sering membuat catatan otomatis kurang nyaman dibaca. Dengan format yang lebih padat, pengguna bisa langsung menangkap poin penting tanpa harus membaca terlalu banyak teks.
Perubahan ini juga membantu orang yang terlambat bergabung atau hanya ingin mengetahui inti pembahasan. Hasil catatan jadi lebih cepat dipahami dan lebih mudah dipakai untuk mengejar isi rapat.
Sudah hadir sejak 2024 dan mulai meluas
Fitur “Take notes for me” sendiri sudah ada di Google Meet sejak 2024. Fungsinya adalah menyalin isi rapat lalu menyajikannya dalam dokumen Google Docs yang dikirim lewat email.
Pembaruan terbaru ini mulai diluncurkan sekarang dan akan meluas dalam dua minggu ke depan. Google menargetkan ketersediaannya hadir secara luas paling lambat 15 Mei.
Cakupan peluncurannya mencakup beberapa paket akun Workspace dan pendidikan tertentu. Daftarnya meliputi Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, Frontline Plus, Google AI Pro for Education, serta Google AI Pro dan Ultra.
Dengan pengaturan baru ini, Google Meet tidak hanya merekam pembahasan rapat. Platform ini juga memberi kendali lebih besar agar hasil catatan lebih sesuai dengan kebutuhan kerja, dokumentasi, dan tindak lanjut setiap pertemuan.