Microsoft tengah menyiapkan pembaruan penting untuk Excel yang menyasar salah satu pekerjaan paling melelahkan dalam pengolahan data, yakni merangkum jawaban survei terbuka. Melalui Copilot, Excel akan bisa membaca kolom berisi teks, mengenali tema yang berulang, lalu membentuk kategori atau tag secara otomatis.
Langkah ini diperkirakan akan sangat membantu pengguna yang kerap berhadapan dengan ratusan respons bebas dari pelanggan, peserta survei, atau sumber masukan lain. Alih-alih membaca satu per satu secara manual, proses awal untuk menemukan pola bisa dilakukan lebih cepat dan lebih terstruktur.
Fokus pada teks yang sulit diolah
Berbeda dari data angka yang mudah diringkas dengan rumus, jawaban terbuka biasanya memerlukan pembacaan manual. Pengguna harus menelusuri isi kolom, mencari kesamaan keluhan atau saran, lalu menyusun ringkasan yang masuk akal dari bahasa yang tidak seragam.
Copilot diposisikan untuk mengambil alih tahap awal tersebut. Sistem akan menganalisis isi kolom teks, menemukan pokok bahasan yang sering muncul, dan membantu mengelompokkan respons ke dalam kategori yang lebih mudah dipakai untuk analisis lanjutan.
Terlihat dalam Microsoft 365 Roadmap
Fitur ini muncul di Microsoft 365 Roadmap dengan nama “Excel: Summarize text columns with Copilot.” Kehadirannya memberi gambaran awal bahwa Microsoft sedang mengembangkan kemampuan baru untuk memudahkan peringkasan teks di spreadsheet.
Deskripsi yang tersedia juga menegaskan bahwa Copilot dapat menghasilkan kategori atau tag yang saling terkait dari kolom teks. Contoh penggunaan yang disebut langsung adalah menemukan tema utama dalam respons survei dari pertanyaan terbuka.
Meski penjelasannya masih singkat, arah fitur ini sudah cukup jelas. Microsoft ingin membuat tahap membaca dan mengelompokkan jawaban bebas menjadi pekerjaan yang lebih ringan di Excel.
Bukan hanya ringkasan awal
Copilot di Excel juga disebut dapat mempercepat peringkasan respons survei terbuka, lalu memberi ruang bagi pengguna untuk mengajukan pertanyaan lanjutan. Kemampuan ini penting karena ringkasan awal sering belum cukup untuk menjelaskan isi data secara menyeluruh.
Setelah tema utama ditemukan, pengguna biasanya masih perlu menelusuri isu tertentu dengan lebih spesifik. Dengan begitu, kecenderungan yang paling sering muncul bisa dipahami tanpa harus kembali membaca semua respons mentah.
Microsoft belum menguraikan tampilan hasil akhirnya di Excel. Detail tentang bentuk kategori, alur interaksi, maupun batasan jumlah data yang bisa diproses juga belum dijelaskan lebih jauh.
Jadwal rilis dan platform
Status fitur ini masih dalam pengembangan, dengan target perilisan pada Juli 2026. Jadwal tersebut berlaku untuk Excel di web, Windows, dan macOS.
Dengan cakupan itu, Microsoft tampaknya ingin membawa pengalaman yang seragam ke lintas platform utama. Hal ini relevan bagi pengguna bisnis maupun individu yang bekerja bergantian antara browser dan aplikasi desktop.
Microsoft 365 Roadmap memang dipakai untuk memberi gambaran kepada perusahaan tentang fitur yang sedang menuju peluncuran. Bagi publik, daftar itu juga menjadi penanda awal mengenai arah pembaruan yang sedang disiapkan Microsoft untuk ekosistem produktivitasnya.
Di tengah banyaknya data teks yang sulit dibaca cepat, kemampuan Copilot untuk menemukan tema dan membuat tag otomatis berpotensi menjadi salah satu peningkatan paling praktis di Excel. Bagi pengguna yang rutin mengolah survei atau masukan pelanggan, fitur ini bisa memangkas banyak waktu pada tahap awal analisis.
