Google Meet sekarang memberi ruang lebih besar bagi pengguna untuk mengatur catatan rapat yang dibuat AI. Lewat pembaruan pada fitur note-taking Gemini, bagian yang muncul dalam ringkasan rapat tidak lagi bersifat seragam dan dapat disesuaikan per pertemuan.
Perubahan ini membuat hasil catatan terasa lebih relevan untuk agenda yang berbeda-beda. Pengguna juga mendapat ringkasan pembuka yang lebih singkat sehingga isi rapat bisa dipindai lebih cepat, terutama saat hanya ingin melihat poin inti.
Kontrol catatan kini per rapat
Salah satu perubahan paling penting ada pada pengaturan section di catatan otomatis. Di menu note-taking Gemini, pengguna akan menemukan dropdown yang berisi beberapa section dengan kotak centang yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.
Google menegaskan pengaturan itu hanya berlaku untuk rapat yang sedang berlangsung. Artinya, pilihan yang dibuat tidak akan ikut terbawa ke rapat berikutnya dan tetap harus diatur lagi secara terpisah.
Bagi pengguna yang sering berpindah dari satu rapat ke rapat lain, pendekatan ini memberi kontrol yang lebih praktis. Catatan AI bisa diarahkan agar hanya menonjolkan bagian yang dianggap penting tanpa harus memakai format yang sama terus-menerus.
Ada section baru untuk keputusan rapat
Selain kontrol section yang lebih fleksibel, Google juga menambahkan bagian baru bernama “Decisions”. Bagian ini dirancang untuk menangkap hasil akhir pembahasan secara lebih jelas dan membantu memantau statusnya.
Status yang dapat dicatat mencakup Aligned, Needs further discussion, Disagreed, atau Shelved. Pada tahap awal, section ini baru tersedia dalam bahasa Inggris.
Kehadiran “Decisions” menjadi penting karena tidak semua rapat berakhir dengan poin tindak lanjut yang mudah terbaca dalam ringkasan umum. Dengan pemisahan khusus untuk keputusan, pengguna bisa lebih cepat melihat mana yang sudah disepakati dan mana yang masih membutuhkan pembahasan lanjutan.
Ringkasan awal dibuat lebih padat
Google juga menyederhanakan top-line summary di bagian awal catatan. Ringkasan pembuka kini dibuat lebih singkat agar pengguna langsung menangkap inti rapat tanpa harus membaca terlalu banyak detail.
Perubahan ini membantu proses pengecekan hasil rapat menjadi lebih cepat. Untuk pengguna yang tidak sempat membuka seluruh catatan, versi ringkas di bagian atas memberi gambaran awal yang lebih efisien.
Format yang lebih padat juga membuat catatan AI terasa lebih mudah dipindai di layar kecil. Ini relevan bagi pengguna mobile yang kerap mengecek hasil rapat sambil berpindah aktivitas.
Digulirkan bertahap ke berbagai paket
Google menyebut pembaruan ini sedang digulirkan untuk paket bisnis dan enterprise. Fitur tersebut juga tersedia untuk Google AI Pro for education serta Google AI Pro dan Ultra untuk konsumen.
Distribusinya dilakukan bertahap dan bisa memerlukan waktu hingga 15 hari agar menjangkau semua pengguna. Karena itu, tampilan fitur baru ini mungkin belum langsung muncul serentak di setiap akun.
Dengan pembaruan tersebut, Google Meet terlihat semakin menyeimbangkan otomasi AI dengan kendali dari pengguna. Catatan rapat kini tidak hanya dibuat otomatis, tetapi juga bisa disesuaikan agar hasilnya lebih pas dengan kebutuhan masing-masing pertemuan.
