Satu kesalahan kecil pada dokumen dapat membuat pelamar SSCASN tersingkir sejak tahap administrasi. Karena itu, pemeriksaan berkas perlu dilakukan lebih teliti sebelum portal pendaftaran dibuka.
Kesalahan pada identitas, data pendidikan, atau unggahan dokumen bukan perkara sepele. Jika data tidak sesuai, proses pembuatan akun hingga finalisasi pendaftaran bisa terganggu dan berujung gagal sejak awal.
Dokumen utama yang harus disiapkan
Pelamar perlu menyiapkan e-KTP, Kartu Keluarga, ijazah asli, dan transkrip nilai asli. Selain itu, dibutuhkan pas foto formal, swafoto, surat lamaran, serta surat pernyataan.
Beberapa instansi juga dapat menetapkan berkas tambahan sesuai kebutuhan jabatan. Dokumen pendukung itu bisa berupa sertifikat akreditasi program studi, sertifikat kompetensi, surat pengalaman kerja, atau berkas lain yang diminta instansi.
Seluruh berkas sebaiknya sudah tersedia dalam format digital sebelum masuk ke portal SSCASN. Umumnya, file diunggah dalam bentuk PDF atau JPG/JPEG dengan ukuran yang biasanya berada di kisaran 500 KB hingga 1 MB, bergantung pada jenis dokumen.
Ketentuan umum yang perlu diperhatikan
Selain berkas administrasi, pelamar juga harus memenuhi syarat umum pendaftaran. Ketentuannya mencakup status sebagai WNI, usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun, atau 40 tahun untuk jabatan tertentu.
Pelamar juga harus sehat, bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI, dan tidak memiliki rekam jejak kriminal. Ketentuan lain menyebut pelamar tidak boleh pernah diberhentikan tidak hormat dari pekerjaan sebelumnya.
Bagi PPPK yang ingin melamar CPNS, ketentuannya sudah diatur dalam Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024. PPPK dapat melamar CPNS tanpa harus mengundurkan diri jika telah menjalani masa perjanjian kerja minimal 1 tahun dan memperoleh izin tertulis dari Pejabat Pembina Kepegawaian atau instansi tempat bekerja.
Cara membuat akun di portal SSCASN
Seluruh pendaftaran dilakukan secara daring melalui portal resmi SSCASN di https://sscasn.bkn.go.id yang dikelola BKN. Portal ini menjadi satu-satunya pintu pendaftaran bagi calon ASN, baik CPNS maupun PPPK.
Saat membuat akun, pelamar harus mengisi data sesuai dokumen resmi. Data yang diminta antara lain NIK, nomor KK, nama lengkap, tempat lahir, dan tanggal lahir sesuai KTP.
Pelamar juga perlu mencantumkan alamat email aktif dan nomor telepon seluler yang masih digunakan. Sistem kemudian akan meminta unggahan foto KTP dan swafoto untuk proses sinkronisasi dengan basis data kependudukan nasional.
Jika akun berhasil dibuat, sistem akan menerbitkan Kartu Informasi Akun SSCASN. Dokumen ini perlu diunduh, disimpan, dan dicetak sebagai arsip karena menjadi bukti bahwa akun sudah terdaftar.
Pengisian data, pilihan formasi, dan finalisasi
Setelah akun aktif, pelamar dapat masuk kembali menggunakan NIK dan kata sandi yang telah dibuat. Tahap berikutnya adalah melengkapi biodata secara rinci dan akurat, termasuk alamat, pendidikan, data kontak, dan informasi pendukung lain.
Pada menu seleksi, pelamar harus memilih jenis seleksi yang sesuai. Untuk pelamar Calon Pegawai Negeri Sipil, opsi yang dipilih adalah CPNS agar formasi yang tampil sesuai kebutuhan.
Pelamar lalu dapat mencari instansi dan jabatan melalui fitur pencarian atau filter. Tahap ini perlu dilakukan dengan teliti karena setiap instansi bisa memiliki persyaratan khusus yang berbeda.
Unggah dokumen menjadi salah satu penentu utama lolos tidaknya pelamar pada seleksi administrasi. Surat lamaran dan surat pernyataan harus dibubuhi e-materai yang sah sesuai ketentuan yang berlaku.
Sebelum mengirim pendaftaran, pelamar sebaiknya memanfaatkan fitur pratinjau untuk memastikan semua dokumen berada di kolom yang benar dan dapat dibuka dengan jelas. Pemeriksaan akhir juga perlu dilakukan pada halaman resume, termasuk nomor ijazah, identitas pribadi, dan data penting lainnya.
Jika semua data sudah benar, pelamar dapat menekan tombol akhir proses pendaftaran. Setelah finalisasi dilakukan, data akan terkunci dalam sistem dan tidak dapat diubah kembali, sehingga ketelitian pada tahap ini menjadi sangat penting.
