Format PDF menjadi pilihan saat dokumen perlu dibuka di perangkat atau aplikasi berbeda tanpa mengubah tampilan. Teks, gambar, tabel, dan tata letak dapat dipertahankan dalam file hasil konversi.
Pengguna dapat membuat PDF dari dokumen Word melalui laptop, ponsel, maupun layanan Google. Tersedia empat jalur yang menggunakan menu berbeda, tetapi seluruhnya menghasilkan file PDF yang dapat disimpan atau dibagikan.
| Cara | Perangkat atau Layanan | Jalur Menu |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft Word di laptop atau PC | File > Save As |
| 2 | Microsoft Word di laptop atau PC | File > Export |
| 3 | Microsoft Word di HP | Bagikan atau Ekspor |
| 4 | Google Drive dan Google Docs | File > Download |
1. Simpan sebagai PDF melalui Save As
Jalur paling langsung di Microsoft Word pada laptop atau PC dimulai dari dokumen yang telah selesai disusun. Pengguna dapat membuka menu File di pojok kiri atas, lalu memilih Save As atau Simpan Sebagai.
Setelah menentukan folder penyimpanan, pilih PDF pada kolom Save as type atau Jenis file. Tekan Save atau Simpan untuk membuat salinan dokumen dalam format PDF.
2. Buat PDF melalui menu Export
Microsoft Word juga menyediakan jalur ekspor khusus bagi pengguna komputer. Dari menu File, pilih Export, kemudian lanjutkan ke Create PDF/XPS Document.
Pengguna dapat memilih lokasi penyimpanan sebelum menekan tombol Publish. Word kemudian membuat file PDF dari dokumen yang sedang dibuka.
3. Ekspor dari Microsoft Word di HP
Konversi tidak harus dilakukan dari laptop atau PC karena aplikasi Microsoft Word di HP menyediakan pilihan ekspor. Buka dokumen yang diperlukan, lalu tekan ikon tiga titik atau masuk ke menu File.
Pilih opsi Bagikan atau Ekspor, kemudian tentukan format PDF. File hasil konversi dapat disimpan ke penyimpanan ponsel.
4. Unduh PDF melalui Google Docs
Dokumen Word yang tersimpan di Google Drive dapat dibuka menggunakan Google Docs untuk diubah menjadi PDF. Pengguna perlu mengunggah file Word ke Google Drive terlebih dahulu apabila dokumen belum tersedia di sana.
Saat dokumen sudah terbuka di Google Docs, pilih menu File, lalu Download dan klik Dokumen PDF. File akan terunduh dalam format PDF ke perangkat yang digunakan.
Sebelum memulai proses penyimpanan atau pengunduhan, pengguna perlu memastikan dokumen yang terbuka adalah versi final. Langkah ini penting agar isi PDF tidak berasal dari draf atau versi dokumen yang keliru.
Pilihan metode dapat disesuaikan dengan perangkat dan lokasi file. Menu Save As serta Export tersedia untuk penggunaan Microsoft Word di komputer, sedangkan ponsel dan layanan Google menawarkan jalur konversi tersendiri.