Di tengah proses rekrutmen yang semakin serba digital, keabsahan dokumen tidak lagi hanya bergantung pada kertas. E-meterai kini menjadi salah satu penentu agar surat lamaran, surat pernyataan, dan berkas elektronik lain tetap sah secara administrasi.
Peruri menghadirkan layanan meterai elektronik ini untuk mendukung percepatan digitalisasi dokumen. Fungsinya diposisikan sebagai padanan meterai tempel, sehingga kewajiban bea meterai tetap bisa dipenuhi tanpa proses fisik yang rumit.
Bagi pelamar kerja, kebutuhan ini terasa semakin penting karena banyak tahapan rekrutmen sudah berlangsung dalam ekosistem daring. Head of Corporate Secretary Peruri, Adi Sunardi, menyebut e-meterai sebagai solusi praktis untuk memenuhi kewajiban pajak atas dokumen elektronik.
Adi menegaskan bahwa e-meterai memiliki fungsi yang setara dengan meterai tempel. Bedanya, layanan ini lebih sesuai untuk kebutuhan digital yang makin dominan dalam proses administrasi modern.
Peruri juga melihat e-meterai sebagai pendukung utama dalam rekrutmen karyawan, baik di instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. Sistem yang sepenuhnya digital dinilai memberi pengalaman yang lebih efisien dan cepat bagi pelamar kerja.
Menjaga kepatuhan dan integritas dokumen
Penggunaan e-meterai tidak hanya soal kepraktisan. Layanan ini membantu memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dokumen, sekaligus memperkuat keamanan dalam proses pengelolaan berkas secara daring.
Peruri menilai teknologi ini juga membantu menjaga integritas dokumen elektronik. Verifikasi keaslian dapat dilakukan, dan dokumen tetap bisa dipastikan tidak berubah setelah dibubuhi meterai.
Meski begitu, meterai tempel tetap dibutuhkan untuk dokumen fisik. Keduanya saling melengkapi sesuai bentuk dokumen yang digunakan dalam urusan administrasi masyarakat.
Cara penggunaan dan verifikasi
Untuk menjaga keabsahan dokumen, Peruri mengimbau pelamar kerja membeli e-meterai melalui distributor resmi. Salah satu pilihan yang dapat digunakan adalah situs resmi yang telah terafiliasi dengan Peruri.
Proses pembubuhan e-meterai dilakukan dengan mengunggah dokumen digital terlebih dahulu. Setelah itu, meterai ditempatkan pada posisi yang sesuai di dekat tanda tangan, lalu dokumen yang sudah dibubuhi meterai dapat diunduh kembali.
Alur tersebut membuat penggunaan meterai elektronik lebih ringkas dibandingkan proses manual pada dokumen kertas. Di sisi lain, keaslian meterai juga tetap bisa dicek melalui portal resmi verifikasi milik Peruri.
Selain portal verifikasi, pengguna juga dapat memakai aplikasi pemindai e-Meterai Scanner. Aplikasi ini digunakan untuk melihat data unik yang tersimpan dalam meterai elektronik tersebut.
Arah baru administrasi rekrutmen
Kehadiran e-meterai menunjukkan arah baru dalam administrasi rekrutmen yang semakin transparan dan berintegritas. Peruri menekankan bahwa proses yang cepat dan efisien ini relevan untuk mengikuti kebutuhan dokumen elektronik yang terus berkembang.
Di tengah digitalisasi layanan publik dan kebutuhan perusahaan swasta, e-meterai menjadi bagian penting dari sistem rekrutmen modern. Perannya membantu memastikan dokumen tetap sah, aman, dan mudah diproses tanpa mengurangi aspek kepatuhan yang dibutuhkan dalam administrasi kerja.
Source: mediaindonesia.com
