Kanwil Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Jawa Tengah mendorong petugas pemasyarakatan memperkuat peran kehumasan agar informasi publik bisa disampaikan lebih cepat, akurat, dan terpercaya. Penguatan itu menjadi penting karena kualitas komunikasi ikut menentukan citra positif organisasi di mata masyarakat.
Kegiatan Penguatan dan Asistensi Kehumasan digelar di Semarang dan diikuti petugas humas dari berbagai Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan di Jawa Tengah. Forum ini menjadi ruang pembekalan sekaligus praktik agar kemampuan petugas tidak berhenti pada teori.
Fokus pada kualitas publikasi
Dalam kegiatan tersebut, Direktur Teknologi Informasi dan Kerja Sama Pemasyarakatan, Kadiyono, menyampaikan materi Penguatan Kehumasan. Ia menekankan bahwa fungsi humas tidak sebatas menyebarkan informasi, tetapi juga menjaga mutu pesan yang diterima publik.
Penekanan ini sejalan dengan kebutuhan lembaga pemasyarakatan untuk menghadirkan informasi yang jelas dan dapat dipercaya. Di tengah tuntutan keterbukaan, kehumasan menjadi salah satu unsur penting dalam tata kelola komunikasi institusi.
Asistensi untuk kerja harian petugas
Setelah sesi penguatan, peserta mendapat asistensi dari Kelompok Kerja Komunikasi Publik. Materi yang dibahas meliputi penulisan rilis berita, pengelolaan media sosial, fotografi, dan videografi.
Rangkaian itu dirancang agar petugas mampu menerapkan keterampilan komunikasi publik dalam pekerjaan sehari-hari. Pada akhir kegiatan, peserta juga menjalani praktik dan presentasi kehumasan sebagai bentuk penerapan materi yang telah diberikan.
| Materi Asistensi | Fokus Pembelajaran | Bentuk Penerapan |
|---|---|---|
| Penulisan rilis berita | Penyusunan informasi yang cepat dan akurat | Praktik dan presentasi kehumasan |
| Pengelolaan media sosial | Penyampaian pesan publik yang lebih luas | Praktik dan presentasi kehumasan |
| Fotografi | Penguatan dokumentasi publikasi | Praktik dan presentasi kehumasan |
| Videografi | Penguatan konten visual yang informatif | Praktik dan presentasi kehumasan |
Harapan pada publikasi yang lebih kuat
Melalui penguatan ini, Kanwil Ditjenpas Jawa Tengah berharap petugas kehumasan mampu menghasilkan publikasi yang berkualitas, kreatif, dan informatif. Hasil kerja tersebut diharapkan dapat membuat program, inovasi, dan capaian kinerja Pemasyarakatan tersampaikan lebih efektif kepada masyarakat.
Penguatan kapasitas humas juga diarahkan agar setiap satuan kerja pemasyarakatan memiliki standar komunikasi yang lebih baik. Dengan kompetensi yang lebih kuat, petugas diharapkan mampu menjawab kebutuhan publik terhadap informasi yang cepat dan tepat dari lingkungan Pemasyarakatan.