Surat pernyataan orang tua atau wali menjadi salah satu dokumen yang paling menentukan dalam SPMB 2026 karena memuat pernyataan resmi tentang kebenaran data calon murid dan keaslian berkas yang diserahkan. Jika isinya tidak sesuai, sekolah dapat menjadikannya dasar verifikasi dan pertanggungjawaban administrasi.
Fungsi dokumen ini tidak sekadar formalitas. Dalam proses Seleksi Penerimaan Murid Baru, surat tersebut menjadi bukti tertulis bahwa orang tua atau wali memahami seluruh ketentuan pendaftaran dan bersedia menerima konsekuensi apabila ada data yang tidak benar.
Bagian yang paling sering jadi perhatian
Isi surat pernyataan biasanya memuat identitas orang tua atau wali, identitas calon peserta didik, pernyataan bahwa data dan dokumen yang disampaikan benar, serta kesediaan menerima sanksi bila ditemukan pelanggaran. Unsur-unsur itu yang membuat surat ini tidak boleh ditulis secara sembarangan.
Salah satu poin yang paling krusial adalah kecocokan alamat pada Kartu Keluarga dengan domisili sebenarnya. Bagian ini sering diperiksa karena berkaitan langsung dengan validitas data calon peserta didik dalam proses pendaftaran.
Selain itu, orang tua juga perlu memastikan bahwa seluruh dokumen yang dilampirkan benar, otentik, dan dapat dibuktikan keasliannya. Jika suatu saat terbukti palsu atau tidak sesuai ketentuan, sekolah dapat membatalkan status penerimaan anak sebagai peserta didik baru.
Contoh format surat yang umum dipakai
Berikut contoh yang lazim digunakan untuk SPMB tahun ajaran 2026/2027, dan tetap perlu disesuaikan dengan format resmi dari sekolah atau dinas pendidikan setempat bila sudah tersedia.
SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/WALI CALON MURID
SELEKSI PENERIMAAN MURID BARU TAHUN AJARAN 2026/2027
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: ………………………………………
NIK: ………………………………………
Tempat dan tanggal lahir: ………………………………………
Alamat sesuai KK: ………………………………………
Adalah orang tua/wali dari calon peserta didik:
Nama: ………………………………………
Tempat dan tanggal lahir: ………………………………………
Asal sekolah: ………………………………………
Alamat sesuai KK: ………………………………………
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Alamat yang tercantum pada Kartu Keluarga (KK) adalah alamat yang menggambarkan kondisi sebenarnya domisili atau tempat tinggal calon peserta didik saat ini.
2. Seluruh dokumen persyaratan pendaftaran yang disampaikan adalah benar sesuai dengan keterangan yang tercantum dalam dokumen yang digunakan.
3. Semua dokumen yang disampaikan bersifat otentik dan dapat dibuktikan keasliannya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Jika dokumen yang disampaikan ternyata suatu saat terbukti palsu atau keterangan yang disampaikan tidak sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan, saya bersedia diproses sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan menerima pembatalan atas penetapan diterimanya anak saya sebagai peserta didik baru.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk kepentingan SPMB SD/SMP di Kota …… Provinsi …… Tahun Ajaran 2026/2027.
(Kota Anda), Juni 2026
Orang Tua/Wali Calon Murid,
(tanda tangan)
Nama Orang Tua/Wali Calon Peserta Didik
Perlu materai atau tidak
Penggunaan materai tidak selalu sama di setiap daerah, karena ketentuannya bergantung pada petunjuk sekolah atau pemerintah daerah setempat. Karena itu, orang tua perlu mengecek lebih dahulu aturan pelaksanaan SPMB di wilayah masing-masing.
Jika materai diwajibkan, surat harus ditempel materai sesuai ketentuan sebelum diserahkan. Langkah ini penting agar dokumen diterima tanpa hambatan administratif.
Hal yang sebaiknya dicek sebelum diserahkan
Surat pernyataan harus ditandatangani oleh orang tua atau wali yang sah karena tanda tangan menunjukkan persetujuan atas seluruh isi pernyataan. Dokumen ini juga sebaiknya disiapkan bersama lampiran lain jika sekolah memintanya.
Beberapa sekolah dapat meminta fotokopi identitas atau berkas administrasi tambahan sebagai pelengkap. Menyimpan salinan surat yang sudah ditandatangani juga disarankan agar mudah digunakan jika sewaktu-waktu diperlukan untuk verifikasi lanjutan.
Format surat pernyataan orang tua dalam SPMB memang dapat berbeda antar daerah, tetapi fungsinya tetap sama. Selama memuat identitas lengkap, pernyataan kebenaran data, dan kesediaan menerima konsekuensi atas pelanggaran, dokumen ini sudah memenuhi peran dasarnya dalam proses penerimaan murid baru.