OVOffice memperkenalkan paket aplikasi perkantoran gratis bagi pengguna individu di Vietnam melalui ekosistem yang memadukan pengolah dokumen, lembar kerja, dan presentasi. Platform ini mengintegrasikan kecerdasan buatan langsung ke fungsi utama aplikasi melalui Model Context Protocol atau MCP.
Pengembang menempatkan pendekatan desktop sebagai dasar produk, berbeda dari aplikasi web ringan yang sering memiliki keterbatasan fitur. Pendekatan tersebut dirancang untuk memanfaatkan kemampuan perangkat keras komputer demi pemrosesan cepat, stabilitas, dan pengalaman kerja yang lancar.
AI Menyatu dengan Dokumen
Integrasi MCP memungkinkan aplikasi terhubung dengan model AI serta sumber data eksternal secara kontekstual. AI tidak hanya ditempatkan sebagai chatbot terpisah, melainkan disertakan dalam aktivitas utama pengguna.
Pada dokumen teks, sistem dapat memahami konteks dan membantu membuat ringkasan mendalam. Dalam lembar kerja, AI dapat menganalisis data serta memberi komentar otomatis atas informasi yang diolah.
Fungsi serupa tersedia pada pembuatan presentasi melalui saran struktur slide dan pengoptimalan isi berdasarkan perintah alami. Pengguna juga dapat memakai model AI seperti Claude dan Codex untuk menyesuaikan materi sambil menjaga konsistensi gaya dokumen.
Tim pengembang membangun lapisan konteks untuk setiap jenis pekerjaan agar perintah singkat tetap menghasilkan keluaran yang relevan. Sistem ini diarahkan untuk mengurangi langkah manual dalam pekerjaan perkantoran yang berulang.
Tiga Aplikasi dalam Satu Ekosistem
Ekosistem OVOffice terdiri atas VietDoc untuk penyuntingan teks, VietCel untuk lembar kerja dan analisis data, serta VietPresent untuk pembuatan presentasi. Ketiga aplikasi tersebut ditujukan sebagai solusi terpadu bagi kebutuhan kerja digital pengguna Vietnam.
VietDoc mendukung format populer seperti .docx dan .doc dengan pengoptimalan untuk bahasa Vietnam. Aplikasi ini juga mendukung tata letak halaman, tabel kompleks, serta tampilan huruf yang akurat.
VietCel memakai mesin komputasi yang dioptimalkan untuk arsitektur desktop guna menangani kumpulan data besar hingga ratusan ribu baris. Aplikasi tersebut menyediakan pustaka fungsi, visualisasi data, dan pembuatan grafik untuk kebutuhan analisis keuangan maupun akuntansi.
VietPresent menawarkan pembuatan slide melalui fungsi seret dan lepas yang intuitif. Pengguna dapat memanfaatkan koleksi efek transisi grafis untuk menyusun presentasi yang lebih dinamis.
Transisi dari Perangkat Lunak Lama
OVOffice disiapkan dengan paket instalasi ringan dan dirancang khusus bagi pasar Vietnam. Integrasi pintasan papan ketik yang telah familier dimaksudkan untuk memudahkan pengguna berpindah dari perangkat lunak yang biasa digunakan.
Selain fitur inti, platform ini menyediakan ekosistem plugin terbuka untuk menghubungkan dan menyinkronkan repositori data internal. Dokumen dapat dibuat secara otomatis dari sumber data pribadi, sehingga alur kerja dapat dipusatkan dalam satu platform manajemen.
Proyek ini berangkat dari kelompok empat mahasiswa, termasuk Nguyen Duy Phuc, Quy Quan, dan Nguyen Thanh Danh. Pengembangannya kemudian mendapat dukungan dari Phan Thanh Tung serta insinyur Vietnam-Amerika Thien Nguyen.
Tim menyatakan telah mengembangkan puluhan juta baris kode baru selama dua tahun sambil memanfaatkan sejumlah platform dan pustaka sumber terbuka. Dengan pola kerja jarak jauh, mereka berfokus pada optimasi memori, kecepatan, mesin grafis, kompatibilitas, dan stabilitas pada komputer pribadi.
