Studi pascasarjana di Swedia membawa Azhiemi Iqbal dan Jane Misshela ke peluang magang pada organisasi yang berkaitan dengan Swedia. Azhiemi diterima sebagai Sustainability Compliance Intern di Inter-IKEA Supply AG, Representative Office, sedangkan Jane menjadi Trainee di Business Sweden.
Keduanya menunjukkan bahwa pengalaman kerja, pilihan program studi yang tepat, serta dokumen pendaftaran yang terarah dapat menjadi bekal penting. Jalur tersebut ditempuh setelah mereka melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi Swedia.
Peran Dalam Program Magang
Azhiemi membantu sustainability specialist dalam kegiatan audit dan pelatihan regulasi IKEA bagi pemasok. Salah satu perhatian dalam aspek keberlanjutan sosial adalah memastikan mitra bisnis tidak menerapkan penggajian di bawah UMR maupun ikatan kerja paksa.
Pengalaman itu diperoleh melalui Swedish Traineeship setelah ia membawa bekal kerja dari Aceh dan pendidikan di Swedia. Sebelumnya, ia pernah bekerja pada proyek konstruksi gedung COVID untuk RSUD di Aceh.
Jane juga mengikuti Swedish Traineeship setelah menyelesaikan studi S2 di Swedia. Di Business Sweden Indonesia, ia mendukung tim dalam riset pasar, koordinasi proyek, dan inisiatif kerja sama bisnis Indonesia-Swedia.
Business Sweden merupakan Swedish Trade & Invest Council yang membantu perusahaan Swedia meningkatkan penjualan global. Organisasi tersebut juga mendampingi perusahaan internasional yang ingin berinvestasi dan memperluas usaha di Swedia.
Bekal Studi Dan Pengalaman
Azhiemi merupakan alumnus S1 Arsitektur Universitas Syiah Kuala dan penerima Swedish Institute Scholarship for Global Professionals periode 2023-2025. Beasiswa penuh pemerintah Swedia itu ditujukan bagi tenaga profesional internasional, termasuk dari Indonesia.
Ia mengambil Master of Architecture and Urban Design di Umeå School of Architecture, Umeå Universitet. Program berbasis studio tersebut menggunakan bahasa Inggris dan sesuai dengan preferensi studinya.
Selama tinggal di Swedia, Azhiemi mengikuti Swedish for Immigrants atau SFI yang disediakan pemerintah daerah secara gratis. Program bahasa itu dapat diikuti melalui pertemuan tatap muka maupun pembelajaran jarak jauh.
Ia juga mempraktikkan bahasa Swedia saat bekerja paruh waktu sebagai Digital Ambassador Study in Sweden. Dalam peran tersebut, Azhiemi membuat konten dan mempromosikan pendidikan tinggi di Swedia pada sejumlah kegiatan.
Jane adalah alumnus Hubungan Internasional Universitas Parahyangan yang melanjutkan MSc Informatics di Linnaeus University. Sebelum studi, ia memiliki pengalaman sebagai Key Account Manager, Strategic Partners untuk jaringan global dan regional di Indonesia pada Booking.com serta Account Executive and Product Operations di Hupo.
Pentingnya Dokumen Dan Sikap Proaktif
Azhiemi menempatkan motivation letter dan pengalaman kerja sebagai bagian penting dari pendaftaran beasiswanya. Seleksi beasiswa yang diikutinya berbasis dokumen tanpa wawancara, sehingga dokumen perlu menggambarkan pengalaman dan capaian pendaftar secara utuh.
Ia menyebut telah mengajukan lebih dari 30 beasiswa dari berbagai negara sebelum memperoleh kesempatan di Swedia. Pengalaman itu menegaskan perlunya ketekunan dalam menyiapkan pilihan studi dan pendanaan.
Bagi Jane, motivation letter juga menjadi salah satu kunci dalam pendaftaran magang di organisasi Swedia. Dokumen itu digunakan untuk menjelaskan aspirasi, pengalaman relevan, nilai yang diperoleh selama berada di Swedia, serta rencana kontribusi bagi organisasi dan masyarakat.
Jane mendorong calon mahasiswa menelusuri pilihan program dan kampus melalui laman Study in Sweden serta memeriksa teknis pendaftaran di University Admissions. Ia juga menyarankan pendaftar menghubungi pihak jurusan apabila masih ragu mengenai kelayakan untuk suatu program.
Budaya pendidikan yang tidak menghukum kegagalan menjadi salah satu hal yang menarik bagi Jane selama belajar di Swedia. Mahasiswa tetap didorong untuk belajar dari kegagalan, sambil aktif mencari informasi dan membangun komunikasi dengan program studi tujuan.
